Почему вы подписываете декларацию самостоятельно?

Специалисты INSAL полностью готовят макет декларации, загружают данные в реестр и проверяют их корректность. Однако финальный шаг — подписание документа — по закону может сделать только Заявитель (руководитель организации или ИП) своей электронной подписью (УКЭП).

Это гарантирует легитимность документа. Мы не можем нажать эту кнопку за вас, но мы подготовили инструкцию, с которой весь процесс займет 15–20 минут.

Чек-лист: Что нужно для старта

Перед началом убедитесь, что у вас готовы 4 вещи:

  • Компьютер с Windows (7, 10 или 11). На macOS (MacBook) корректная работа госпорталов не гарантируется.
  • Настроенная ЭЦП (УКЭП) на руководителя. Подпись должна быть действующей, а флешка-токен вставлена в компьютер.
  • Правильный браузер. Мы настоятельно рекомендуем использовать Яндекс.Браузер или Chromium-Gost. Стандартный Google Chrome часто блокирует работу российских криптографических плагинов.
  • Доступ к Госуслугам. Вы должны знать логин/пароль от личного кабинета руководителя и иметь возможность войти как «Организация» или «ИП».

Этап 1. Настройка рабочего места (КриптоПро)

Если вы сдаете электронную отчетность с этого компьютера, скорее всего, всё уже настроено. Если нет — выполните базовую проверку.

Лицензия КриптоПро CSP

Убедитесь, что программа КриптоПро CSP установлена и лицензия активна.
Путь: Пуск → Папка КРИПТО-ПРО → Управление лицензиями.

CryptoPro CSP

Установка сертификата в систему

Даже если флешка вставлена, компьютер должен «увидеть» сертификат.

  1. Откройте КриптоПро CSP → вкладка Сервис.
  2. Нажмите «Просмотреть сертификаты в контейнере».
  3. Нажмите «Обзор», выберите вашу подпись → Ок → Далее.
  4. Если сертификат не установлен, нажмите кнопку «Установить».

Максимально подробно разобрали ЭП в статьях:

  1. Как подключить электронную подпись к компьютеру в 2026 году: практический гайд - читать
  2. Электронная подпись: что это такое, виды и применение - читать

Этап 2. Вход в Госуслуги

Вам необходимо авторизоваться в системе ЕСИА (Госуслуги), чтобы реестр ФСА «узнал» вас.

  1. Зайдите на gosuslugi.ru.
  2. Войдите под логином и паролем руководителя (физлица).
  3. Справа вверху нажмите на иконку профиля и выберите «Войти как организация». Выберите нужное юрлицо или ИП.

скрин_все организации гос услуги

Важно: Если вашей организации нет в списке, её нужно добавить (раздел «Добавить организацию») и дождаться проверки ФНС (обычно от 15 минут до 24 часов). Без этого шаг с ФСА не сработает.

Этап 3. Работа в реестре ФСА

Установка плагина для браузера

При первом входе в реестр система сама попросит установить необходимый плагин. Обычно это IFSPlugin или КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

  1. Скачайте плагин по ссылке, которую предложит сайт.
  2. Установите его.
  3. Обязательно перезагрузите браузер (полностью закройте и откройте снова).

Поиск черновика Декларации

  • Перейдите в сервис регистрации деклараций ФСА: fsa.gov.ru (Раздел: Электронная приемная / Сервис регистрации деклараций) или по прямой ссылке.
  • Нажмите «Войти» (Вход через Госуслуги/ЕСИА).
  • В открывшемся личном кабинете перейдите в раздел «Декларации».
  • В фильтрах выберите статус «Черновик» и нажмите «Найти».
  • Откроются все черновики для вашей организации.

ФСА регистрация ДС

Этап 4. Подписание и публикация

Это самый ответственный момент.

  • Откройте черновик декларации (нажав на её номер или иконку редактирования).
  • Пролистайте данные. Поля редактировать не нужно — они уже сверены менеджером INSAL.
  • Найдите кнопку «Зарегистрировать» (интерфейс может обновляться!!!!).
регистрация ДС

Система сформирует печатную форму. Нажмите «Подписать». Подтвердите поставив галочку в чек-боксе.

подписание ДС ФСА

После подписания декларации обязательно нажмите кнопку «Вернуться». Вкладка «Просмотр и подписание» закроется, и вы автоматически вернётесь предыдущую вкладку, где спустя пару секунд появится сообщение об успешной публикации декларации, а статус декларации изменится на «Действует» .

Этап 5. Скачивание готового документа

  • Вернитесь в общий список деклараций.
  • Сбросьте фильтр «Черновик» и поставьте фильтр по статусу «Действует».
  • Найдите вашу декларацию (статус должен смениться с серого на зеленый).
  • Зайдите в неё и нажмите кнопку «Скачать» (на иконку принтера). Выгрузится PDF или DOCX файл.
Скачать ДС ФСА

Поздравляем! Ваша продукция официально задекларирована.

Доставка, таможенная очистка и передача клиенту

Возможные проблемы и решения

Проблема Что делать
Ошибка «Плагин недоступен / не загружен» 1. Проверьте, что используете Яндекс.Браузер.<br>2. Переустановите плагин по ссылке с сайта ФСА.<br>3. Перезагрузите компьютер.
В списке нет нужного сертификата 1. Проверьте, вставлен ли токен.<br>2. Проверьте срок действия подписи.<br>3. Переустановите сертификат через КриптоПро (см. Этап 1).
Кнопка «Подписать» неактивна Скорее всего, не заполнены обязательные поля (отмечены красным). Если вы ничего не меняли, а ошибка есть — срочно напишите менеджеру INSAL.
Ошибка 403 / Нет доступа Вы не вошли в Госуслугах как Организация. Выйдите из реестра, зайдите на gosuslugi.ru, переключите роль на ИП/Юрлицо и попробуйте снова.

Руководство пользователя по эксплуатации сервиса регистрации декларации - скачать