Система прослеживаемости: что это и как работает

Система прослеживаемости импортных товаров — это по сути учёт по документам, который позволяет ФНС видеть движение определённых товарных партий по цепочке контрагентов.

Как обычно выглядит процесс:

  • При ввозе товара (или при вводе в оборот остатков) появляется код РНПТ — регистрационный номер партии товара.
  • Импортёр и далее российские контрагенты указывают РНПТ в первичных документах при каждой сделке с прослеживаемым товаром.
  • Бизнес передаёт сведения в ФНС через отчётность (и/или через декларацию по НДС — в зависимости от режима и типа операции).

Кому нужно соблюдать

Любым компаниям и ИП на любых режимах, если есть операции с прослеживаемыми товарами: покупка/продажа, комиссия, передача, списание, утилизация и т.д.
Товар выходит из прослеживаемости при продаже физлицу (розница) или при списании/утилизации при корректном оформлении.

Какие товары подлежат прослеживаемости

Перечень товаров, подлежащих прослеживаемости в РФ, определяется постановлениями правительства № 807 и № 1110 и привязан к кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.

Обновление 2026: перечень ЕАЭС (Решение Совета ЕЭК № 5)

Дополнительно в 2026 году утверждён перечень товаров, ввезённых на таможенную территорию ЕАЭС, в отношении которых осуществляется прослеживаемость (уровень ЕАЭС). В документе прямо задана количественная единица для целей прослеживаемости — штук.

Здесь критичный практический нюанс: даже если склад/учёт живёт “коробками” или “паллетами”, в документах/операциях прослеживаемости количество нужно приводить к единице из перечня (в данном случае — штуки) и следить за совпадением единиц у продавца и покупателя.

Обновление 2026: перечень ЕАЭС и единица измерения

В 2026 году утверждён отдельный перечень ЕАЭС (Решение Совета ЕЭК от 26.01.2026 № 5) по товарам, ввезённым на таможенную территорию Союза, для которых применяется прослеживаемость. В документе фиксируется количественная единица для целей прослеживаемости — штук.

Практически это означает: даже если у вас склад живёт “коробками”, в документах по прослеживаемости количество нужно приводить к штукам и следить, чтобы у продавца/покупателя единицы совпадали. Таблица кодов — выше.

Группа Коды ТН ВЭД ЕАЭС
Холодильники и морозильники бытовые 8418 10 200 1 · 8418 10 800 1 · 8418 21 100 0 · 8418 21 510 0 · 8418 21 590 0 · 8418 21 910 0 · 8418 21 990 0 · 8418 29 000 0 · 8418 30 200 1 · 8418 30 800 1 · 8418 40 200 1 · 8418 40 800 1
Машины стиральные (в т.ч. с отжимом) 8450 11 110 0 · 8450 11 190 0 · 8450 11 900 0 · 8450 12 000 0 · 8450 19 000 0 · 8450 20 000 0
Аппаратура приёмная для ТВ-связи (в т.ч. с радиоприёмником/записью/воспроизведением) 8528 71 110 0 · 8528 71 150 0 · 8528 71 190 0 · 8528 71 910 0 · 8528 71 990 0 · 8528 72 100 0 · 8528 72 200 1 · 8528 72 200 9 · 8528 72 300 1 · 8528 72 300 2 · 8528 72 300 3 · 8528 72 300 9 · 8528 72 400 0 · 8528 72 600 0 · 8528 72 800 0 · 8528 73 000 0

Как получить (или сформировать) РНПТ

Сценарий зависит от происхождения товара:

  • Ввоз из ЕАЭС — уведомление по форме КНД 1169008, РНПТ формирует ФНС.
  • Остатки (если нужно продавать/списывать) — уведомление об остатках КНД 1169011, РНПТ присваивает ФНС.
  • Ввоз из стран вне ЕАЭС (в т.ч. Китай) — РНПТ формируют самостоятельно на основании таможенной декларации и позиции товара.
INSAL Белая доставка

Белая доставка из Китая без лимитов по сумме и объёму

Фиксированная комиссия — 30 000 ₽ независимо от партии и стоимости заказа

Получить расчёт

Документы и отчётность: что делать бизнесу

Первичка по операциям с прослеживаемыми товарами должна содержать РНПТ (в счёте-фактуре/УПД — в зависимости от режима).

ЭДО обязателен: документы по таким операциям оформляются и передаются в электронном виде.

Отчётность — раз в квартал (в установленных случаях), срок сдачи — до 25-го числа месяца после квартала.

Упрощённая логика:

  • Плательщики НДС — отражают покупки/продажи прослеживаемых товаров в декларации по НДС, а выбытия (списание/утилизация) — по правилам через отчётность.
  • Без НДС / спецрежимы — сдают отчёт об операциях при наличии операций с прослеживаемыми товарами.

Частые вопросы

Что такое РНПТ?
Регистрационный номер партии товара, по которому ФНС прослеживает перемещение отдельных категорий импорта.

Чем отличается РНПТ от декларации на товары (ДТ/ГТД)?
Декларация — документ для таможенного оформления, а РНПТ — номер для прослеживаемости внутри страны. РНПТ включает номер декларации.

Где найти РНПТ?
Импортёр получает номер от ФНС или формирует сам. При покупке прослеживаемого товара в РФ РНПТ берётся из счёта-фактуры/УПД (поле “Регистрационный номер партии товара”).

Чем прослеживаемость отличается от маркировки?
Прослеживаемость — документарный учёт партий и отчётность в ФНС. Маркировка — коды на каждой единице товара и работа с системой “Честный знак”.

Как проверить, относится ли товар к прослеживаемым?
Сверить коды ТН ВЭД/ОКПД2 с перечнем или проверить через сервис ФНС (лучше дублировать ручной проверкой при сомнениях).

Может ли товар “исчезнуть” из прослеживаемости?
Случайно — нет. Выбытие происходит при продаже физлицу, списании или утилизации и подтверждается документально/отчётностью.