Прошло больше восьми лет. Сегодня в INSAL мы ежедневно подбираем поставщиков под запросы клиентов, проверяем их, заказываем образцы, ведём переговоры и оформляем закупки. В этой статье я хочу поделиться тем, как подхожу к поиску поставщиков сам и как этому обучаю команду. Здесь не будет «общих советов из интернета» — только то, что работает.

С чего начинается поиск?

Мы всегда начинаем с вопросов, которые задаём себе или клиенту:

  • Что именно нужно? Сформулировать товар по характеристикам, а не по фантазии.
  • Какой объём планируется? От этого зависит и поставщик, и цена.
  • Какие требования к упаковке, логотипу, маркировке?
  • Сколько вы готовы ждать?
  • Готовы ли работать с образцами?

Ответы на эти вопросы экономят недели. Поставщиков в Китае — миллионы, но не все они подойдут именно вам. Без этих вводных вы просто теряете время, переписываясь впустую.

Где ищем?

Вот три главные площадки, с которыми мы работаем каждый день.

1688.com

Это база китайских производителей и оптовиков. Всё на китайском. Почти всё дешевле, чем на Alibaba — потому что это внутренний рынок.

  • Кому подходит: тем, кто хочет низкую цену и готов заказывать от 100 штук.
  • Плюсы: минимальные цены, огромный выбор, доступ к реальным фабрикам.
  • Минусы: нужен китайский язык или опытный агент. Службы поддержки почти нет. Большинство продавцов не работают с экспортом.

Я лично считаю 1688 самым полезным ресурсом, но здесь нужно уметь «читать между строк» — смотреть не только на товар, но и на компанию, отзывы, стиль общения. Часто один и тот же товар продают 10 компаний, но только одна из них — производитель.

Alibaba.com

Платформа номер один по экспорту. Здесь всё проще: английский интерфейс, ориентация на внешние рынки.

  • Кому подходит: новичкам и тем, кто хочет общаться напрямую с экспортными отделами.
  • Плюсы: англоязычные менеджеры, защита сделок через Trade Assurance.
  • Минусы: выше цены, много посредников, красивые фото, за которыми может скрываться что угодно.

Alibaba — это витрина. Вы видите красивую упаковку, хороший английский и общительный аккаунт-менеджер. Но за этим может стоять торговая компания, которая просто перепродаёт товар с 1688. Мы всегда проверяем поставщика отдельно, прежде чем делать заказ.

Global Sources

Менее известная, но сильная платформа, ориентированная на производителей. Особенно полезна для поиска специфических категорий товаров и новых разработок.

  • Кому подходит: тем, кто ищет инновации, нестандартные решения, B2B-сотрудничество.
  • Плюсы: качественные поставщики, часто реальные заводы.
  • Минусы: не всегда актуальные предложения, дольше отклик.

Если Alibaba — это супермаркет, то Global Sources — выставочный зал. Здесь удобно искать идеи и новинки, а потом уже переходить на переговоры напрямую.

Как отличить реального производителя от посредника?

Это один из самых частых вопросов, и я честно скажу — не всегда это очевидно. Но есть несколько признаков:

  • На 1688 цена на 20–30% ниже, чем на Alibaba? Вероятно, Alibaba — посредник.
  • На сайте указано, что компания — factory, но в переписке менеджер не знает, как устроено производство? Посредник.
  • Компания называет себя заводом, но у неё 5 товаров в линейке, и все — из разных категорий? Это точно торговая компания.

У нас в INSAL есть чёткий чек-лист по проверке поставщика: от анализа его профиля и отзывов до запроса фото с производства. Иногда просим записать короткое видео — это многое проясняет.

Как писать запрос поставщику?

Хороший запрос — это 80% успеха. Вот шаблон, которым мы пользуемся:

  1. Кратко представьтесь: кто вы, чем занимаетесь, откуда.
  2. Уточните, что именно ищете (лучше с фото/ссылкой/описанием).
  3. Укажите объёмы и планируемую частоту закупок.
  4. Спросите: производитель ли компания, есть ли в наличии, можно ли сделать с логотипом.
  5. Спросите стоимость образца и сроки производства.

Пример: Hello! My name is Alexander, I represent a logistics and wholesale company in Russia. We are looking for a supplier of garden hoses (see attached image). First order: 1000 pcs, repeat order monthly. Do you produce this item yourself? Can you customize it with our logo? Please provide MOQ, sample cost, production time and shipping to China warehouse.

Этот стиль показывает, что вы серьёзный покупатель, и экономит время обеим сторонам.

Какие ошибки я видел чаще всего

  • Писать 50 поставщикам, не разобравшись в товаре. Потом приходит 50 разных предложений, и вы не понимаете, что с этим делать.
  • Гнаться за самой низкой ценой. Там может не быть брака, но с большой вероятностью будет: срыв сроков, отсутствие маркировки, дешёвый материал.
  • Не проверять поставщика. Даже хорошие рейтинги иногда не означают ничего — бывают и фейковые отзывы.
  • Не заказывать образцы. Один из моих первых клиентов так сэкономил 300 юаней на образце и потерял потом 60 000 — весь товар был бракованный.

Что в итоге?

Поиск поставщика в Китае — это не разовая задача. Это навык, который развивается с опытом. Главное — не бояться ошибок, но и не допускать тех, которых можно избежать.

Если вы новичок, совет один: работайте через тех, кто уже проходил этот путь. Именно поэтому в INSAL мы делаем подбор поставщиков под клиента, проверяем товар, записываем видеообзор, заказываем образцы. Мы видим, как один правильный выбор может стать для клиента началом успешного бизнеса.

А я — Александр, основатель INSAL — всегда рад делиться опытом. Потому что я сам через всё это прошёл. И потому что я верю: честная логистика и работающие закупки — это основа роста для любого бизнеса.

Если вы только начинаете или хотите выйти на новый уровень — напишите нам. Поможем с подбором, выкупом и доставкой. Всё будет чётко, по делу и с настоящей вовлечённостью — так, как должно быть.