География закупок: плюсы и риски
| Локация | Ключевые преимущества | Возможные риски |
|---|---|---|
| Китай | Низкая себестоимость, огромный выбор, быстрый запуск ODM/OEM-линеек | Языковая и культурная дистанция, подделки сертификатов, рост фрахта |
| Россия | Быстрая логистика, рублевые расчёты, упрощённая сертификация | Выше закупочная цена, ограниченная линейка, очереди на производство |
| СНГ (Узбекистан, Беларусь, Армения) | Близость к ЕАЭС, тарифные льготы, отсутствие морской доставки | Неустойчивое качество, слабая контрактная дисциплина |
Каналы поиска поставщика
Китай
- Alibaba / 1688 — удобно для первичного среза цен и MOQ.
- Выставки (Canton Fair, Global Sources, East China Fair) — личное знакомство и просмотр образцов.
- Агент INSAL China — локальный офис проверит фабрику, оформит контракт, проконтролирует отгрузку.
Как найти поставщика в Китае? Мы ранее писали ряд статей по этому вопросу:
- Гид по поиску поставщиков в Китае
- Как я научился находить поставщиков в Китае
Россия и СНГ
- Национальные каталоги (RusMarket, Фабрикант).
- Промышленные кластеры — Иваново (текстиль), Дагестан (обувь), Чувашия (электротехника).
- Региональные выставки (Текстильлегпром, ИнтерЛАКОКРАСКА).
- Бизнес-сообщества (Телеграм-каналы «ProUz», «Belarus B2B»).
- Оптовые рынки (ДорДой в Киргизии, Тракт-Терминал в Минске).
Чек-лист проверки поставщика
- Учредительные документы – бизнес-лицензия (Китай), выписка ЕГРЮЛ (РФ, СНГ).
- Код ОКПД/HS-code в лицензии совпадает с вашим товаром.
- Сертификаты ISO 9001 / BSCI — косвенный признак реального завода.
- Видеотур или инспекция: убедитесь, что цех и продукция существуют.
- Контроль образца: тест-отчёт + сравнение с серийной партией.
- Форма оплаты: аккредитив/эскроу, 30 % предоплата + 70 % после инспекции.
- Incoterms: для новичка безопаснее EXW + INSAL-логистика или FOB порт.
- Штрафы и бонусы в контракте за несоответствие качества.
Совет INSAL: прежде чем производить большую партию, отправьте товар в независимую лабораторию (Intertek, SGS, НИЦ «РосТест»). Стоимость проверки окупается экономией на браке.
Сертификация и маркировка: без них товар не пустят на склад
| Категория | Обязательный документ | Маркировка «Честный знак» |
|---|---|---|
| Одежда, обувь | Декларация ЕАЭС TR ТS 017/2011 | Да |
| Косметика | Свидетельство о госрегистрации + TR ТС 009/2011 | Нет |
| Электроника | TR ТС 004/020, протокол EMC-испытаний | Готовится (пилот) |
| Детские товары | Сертификат соответствия TR ТС 007/2011 | Нет, но усиленный контроль |
- Сроки: оформление Декларации ЕАЭС — 5–15 раб. дней, Сертификата — до 30 дней.
- Стоимость (средняя, 2025)
– Декларация: 12 – 20 тыс ₽, Сертификат: 35 – 90 тыс ₽, госрегистрация косметики: 45 тыс ₽. - Маркировка: обувь, одежда, парфюмерия, фототовары, шины — наносите DataMatrix-коды до ввоза на склад WB/Ozon. Штрафы за отсутствие — до 300 тыс ₽ + блокировка карточки.
Как проходит путь от первого запроса до отправки партии — каждый шаг подробно
Запрос прайса и MOQ
Первое письмо поставщику должно содержать чёткое техническое задание: описание товара, желаемые материалы, объём первой партии, целевую цену. В ответ вы получаете прайс-лист и MOQ (минимальный объём заказа). Важно сразу уточнить возможные скидки «за объём» и стоимость образцов, чтобы понять реальную цену входа в нишу.
Подписание NDA и обмен образцами
Чтобы защитить свою разработку или дизайн, подписываете соглашение о неразглашении. После этого поставщик отправляет контрольный образец. Вы проверяете внешний вид, материалы, комплектацию, а также делаете тест-использование (например, стирку текстиля или замер ёмкости аккумулятора). Только образец, прошедший ваш чек-лист, становится эталоном качества для серийной партии.
Согласование контракта и Incoterms
Договор фиксирует цену, сроки производства, условия оплаты и шахматку ответственности. Ключевой пункт — Incoterms. Новичку безопаснее выбирать FOB (поставщик отвечает до порта) или EXW + логистика INSAL: в этом случае вы контролируете транспортную цепочку и избегаете неучтённых доплат за доставку до склада маркетплейса.
Инспекция партии перед отгрузкой (Pre-Shipment Inspection)
Когда готова 100 % партии, независимый инспектор (SGS, Intertek или специалист INSAL) приезжает на завод. Он случайным образом выбирает коробки, сверяет их с эталонным образцом, проверяет упаковку, маркировку и функциональные свойства. Итоговый отчёт с фото и видео подтверждает, что товар соответствует договору. Если выявлены дефекты, партия переделывается за счёт производителя.
Оформление сертификации и маркировки
Параллельно с производством запускается подготовка документов ЕАЭС (декларация или сертификат соответствия) и генерация кодов «Честного знака» для обязательных групп (обувь, одежда, парфюмерия и др.). Коды наносятся на товар ещё на заводе или на складе консолидации, чтобы груз без задержек прошёл таможню и приёмку маркетплейса. Здесь подробно писали про маркировку: "Сертификация товаров для маркетплейсов в 2025 году: отказное письмо, декларация и сертификат соответствия"
Таможенная очистка
Инвойс, упаковочный лист, сертификаты и декларации прикладываются к ГТД. Брокер INSAL подаёт документы в ФТС, платит пошлину и НДС. После выпуска «в свободное обращение» товар получает статус российского происхождения, а данные о сертификации автоматически попадают в государственный реестр.
Доставка на склад маркетплейса
Очищенная партия едет автомобильным или железнодорожным транспортом до РФ-склада INSAL, где товар перемаркируют штрихкодами площадки, формируют паллеты и грузовые места согласно требованиям FBO/FBS. Далее организуется слот-доставка в Ozon, Wildberries или Я.Маркет. Правильная упаковка и полный комплект документов позволяют принять груз без штрафов и допроверок в течение 24–48 часов.
Типичные ошибки новичков — и почему их нужно избегать
Заказ у трейдера, выдающего себя за завод.
Посредник добавляет 10-20 % к цене, но не несёт ответственности за качество. В случае брака вы рискуете остаться без компенсации и с партией, непригодной к продаже.
Отсутствие кодов «Честного знака» на обуви или одежде.
Склад маркетплейса блокирует приёмку, а вы платите за хранение на штраф-зоне и скоростную перемаркировку. Штрафы могут превысить стоимость самой партии.
100-процентная предоплата без инспекции.
Производитель получает деньги и может сэкономить на сырье, заменить фурнитуру или отгрузить дефект. Без инспекционного отчёта вам сложно доказать нарушение условий, особенно если поставщик находится за рубежом.
Следуя описанному пошаговому алгоритму и избегая этих ошибок, селлер получает товар нужного качества, своевременно оформленный и готовый к продаже без штрафов и задержек.
Заключение
Поставщик — ваш стратегический партнёр. Найти его можно быстро, но проверять нужно тщательно: документы, инспекция, сертификация, маркировка. INSAL готов закрыть технические и юридические вопросы — от фабричного аудита в Гуаньчжоу до ввоза товара на склад в Подмосковье.
