Курс валют INSAL: $1 = 81,64₽ = 11,95₽ Вход в CRM 🔐
Вход в CRM 🔐 Курс валют INSAL: $1 = 81,64₽ = 11,95₽

Какие документы нужны от вас, чтобы запустить процесс белой доставки

Переход на белую доставку начинается не с отправки груза, а с «легализации» вашей компании в глазах таможни и валютного контроля. Чтобы мы могли заключить прямой контракт с фабрикой от вашего имени (или помочь вам сделать это), нужно один раз собрать «установочный пакет» документов.

Это разовая процедура. Вы предоставляете данные один раз — мы регистрируем вас как участника ВЭД, и дальше работаем по накатанной. Разбираем, что именно нужно подготовить ИП и юрлицам.

Какие документы нужны от вас, чтобы запустить процесс белой доставки

Кому на самом деле нужны ваши документы?

Часто думают, что уставные документы нужны только российским органам. На практике ваш пакет документов важен и для российской стороны, и для китайского партнёра.

Ваши документы нужны:

  • Банку: чтобы открыть валютный счёт, безопасно провести платёж за границу и пройти финмониторинг.
  • Таможне (ФТС): чтобы зарегистрировать вашу компанию как импортёра и легально оформить белый ввоз товара.
  • Китайской фабрике: чтобы проверить вас как надёжного контрагента — убедиться, что компания реально существует, у директора есть полномочия, а партнёру можно доверять долгосрочный контракт и отсрочку платежа.
Чем точнее и аккуратнее оформлены ваши документы, тем легче пройти проверки в России и тем выше доверие к вам со стороны китайской фабрики.

Чек-лист: Базовый набор документов

Мы разделили список на категории. Проверьте, что из этого у вас уже есть под рукой (обычно достаточно качественных сканов в PDF).

Самое важное: Электронная подпись (ЭЦП)

Без этого пункта белый импорт невозможен.
Вам понадобится действующая УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись) на руководителя компании или ИП.

  • Та же самая, которой вы подписываете отчетность в налоговую.
  • Она нужна, чтобы дистанционно подтверждать таможенные декларации.
  • Если ЭЦП нет или она просрочена — её нужно оформить в ФНС или удостоверяющем центре в первую очередь.

Документы для Индивидуальных Предпринимателей (ИП)

Пакет минимальный. Банк и таможня(России) попросят:

  • Паспорт ИП: Разворот с фото + прописка.
  • Она нужна, чтобы дистанционно подтверждать таможенные декларации.
  • Свидетельство ИНН: Ваш идентификационный номер налогоплательщика.
  • Справка об открытии счета: Реквизиты вашего рублевого счета (карточка партнера).
Этого достаточно для России, чтобы составить внешнеторговый контракт и внести вас в базу таможни.
Полный перечень документов для китайской фабрики — свыше 10 обязательных позиций — разобран по шагам в нашем бесплатном курсе по белой доставке. Подробнее о курсе

Документы для Юридических лиц (ООО, АО)

Здесь важно подтвердить полномочия директора.
Стандартный набор:

  • Устав: Полная копия действующей редакции (все страницы).
  • Свидетельство ОГРН / Лист записи ЕГРЮЛ: Подтверждение регистрации компании.
  • Свидетельство ИНН / КПП.
  • Решение (Протокол) о создании общества: Самый первый документ компании.
  • Приказ о назначении Генерального директора: Подтверждает, что именно этот человек имеет право подписи без доверенности.
  • Решение (Протокол) о назначении директора: Основание для приказа (не забывайте продлевать, если срок полномочий истек!).
  • Карточка предприятия: Файл с полными реквизитами, адресами и контактами для договоров.
Полный перечень документов для китайской фабрики для юридических лиц — 13 обязательных позиций — разобран по шагам в нашем бесплатном курсе по белой доставке. Подробнее о курсе

Если ваша компания «молодая» (регистрация менее 3 месяцев)

К новому бизнесу у банков и таможни повышенное внимание (борьба с фирмами-однодневками).
Чтобы платежи в Китай уходили без задержек, дополнительно могут запросить:

  • Договор аренды офиса/склада: Подтверждение, что вы находитесь по юр. адресу.
  • Уведомление о системе налогообложения (УСН/ОСНО): Чтобы сразу понять, будете вы платить НДС при импорте или нет.
  • Выписка по счету из другого банка (если есть): Показать, что бизнес реальный и деньги уже ходили.

Почему с INSAL бумажная волокита проходит незаметно

Собрать сканы — это 10% работы. Остальные 90% — это грамотно «скормить» их бюрократической машине.

Что делает INSAL:

  • Аудит: Мы смотрим ваши сканы и сразу говорим: «Здесь не читается печать», «Здесь истекли полномочия директора», «Этот ОКВЭД не подходит для торговли обувью».
  • Регистрация: Сами заполняем формы для регистрации на таможенном посту.
  • Контракт: На основе ваших уставных документов мы (а не вы!) заполняем проект внешнеторгового контракта с фабрикой.
Вы просто скидываете архив с документами в мессенджер или на почту — а на выходе получаете готовый к подписанию контракт и зелёный свет от таможни.

Бесплатный курс «Переход на белую доставку»: от расчёта маржи до первой декларации

Мы сделали этот курс бесплатным для пользователей CRM-INSAL, потому что нам выгодно работать с грамотными клиентами. Чем лучше вы понимаете процесс, тем быстрее мы привезем ваш груз.

banner+sale+con

Доступ открывается автоматически бесплатно после регистрации в CRM-INSAL:

  • Нажмите кнопку ниже и создайте аккаунт (это займет 1 минуту).
  • Перейдите в раздел «Мини-курсы» в личном кабинете.
  • Внутри калькулятор пошлин и примеры документов.
Получить курс бесплатно