Что такое белая доставка и зачем она бизнесу
Белая (официальная) доставка — импорт, при котором партия проходит таможенное оформление, получает номер ДТ (декларации на товары) и весь сопроводительный пакет: инвойсы, упаковочные листы, разрешительные документы (СС/ДС, СГР, нотификации и т. д.). Более подробно можно прочитать здесь.
Преимущества:
- легальная продажа на маркетплейсах WB/Ozon;
- возврат НДС и затраты, которые можно списать;
- снижение банковских рисков (115-ФЗ);
- доступ в сети DIY и федеральные ритейлы.
Риски:
- штрафы до 500 000 ₽ и конфискация при неверном пакете документов;
- простои из-за досмотров, если данные в ДТ расходятся с фактом;
- блокировки карточек у маркетплейсов при отсутствии сертификатов Чек-лист документов при….
Цель статьи — дать готовый чек-лист документов и сценарии вопросов, чтобы вы могли пройти таможню «с первого удара» и избежать штрафов.
Основные документы для белой доставки
| № | Документ | Кто выдаёт | Когда обязателен | Срок / стоимость* |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Таможенная декларация (ДТ) | ФТС РФ / брокер | Всегда | 2-5 дней, госпошлина 775–30 000 ₽ |
| 2 | Инвойс (Commercial Invoice) | Поставщик | Всегда | Бесплатно |
| 3 | Упаковочный лист (Packing List) | Поставщик | Всегда | Бесплатно |
| 4 | Сертификат соответствия (СС) или Декларация соответствия (ДС) | Аккредитованный ОС | Товар в обязательном перечне | 10–40 дней, 6 000–250 000 ₽ |
| 5 | Свидетельство гос. регистрации (СГР) | Роспотребнадзор | Бытхимия, детские товары < 3 лет, косметика | 7 дн., госпошлина 5 000 ₽ |
| 6 | MSDS / 非危保函 / 运输鉴定证书 | Поставщик / лаборатория | Химия, аккумуляторы, жидкости | от 0 ₽ до 10 000 ₽ |
| 7 | Экспортная (бизнес-) лицензия CN | Поставщик | опционально после отмены ст. 9 КНР | 1-3 мес., 5-10 % комиссии |
Чек-лист: какие бумаги надо проверить
Документы от поставщика
- Инвойс с печатью, названием юрлица и INCOTERMS (FOB/CIF/DAP)
- Packing List с весом нетто/брутто, количеством коробок, маркировкой
- Экспортная лицензия / бизнес-лицензия (допуск к внешторгу)
- MSDS (паспорт безопасности) — для химии/косметики
- 非危保函 (гарантийное письмо безопасности) — для «неопасных» грузов
- 运输鉴定证书 (транспортное свидетельство) — для авиа/моря
- Товарная экспертиза 商检 — для батарей, порошков, жидкостей
Проверка подлинности: запросите сканы с красной печатью CN и QR-кодом реестра; сверьте даты, ИНН (Uniform Social Credit Code) и название с данными сайта qcc.com.
Документы от брокера
- Проект ДТ с правильным кодом ТН ВЭД
- Расчёт таможенных платежей (пошлина + НДС)
- Реквизиты платежа НДС на «единый казначейский счёт»
- Сканы СС/ДС/СГР, загруженные в Росаккредитацию (проверить ссылку)
- Полис страхования груза (оптимально — на 100 % стоимости)
- Договор комиссии/купли-продажи на рублёвое юрлицо INSAL
| Блок | Ключевой вопрос | Зачем спрашивать | Возможные ответы |
|---|---|---|---|
| Легальность | «Имеет ли ваша компания экспортную лицензию?» | Без неё не оформить валютный контракт, если вы ввозите под свой контракт | • «Да, см. копию» → ок • «Нет» → работать через торговую кампанию (+5-10 %) |
| Код ТН ВЭД | «Какой HS-код вы обычно используете при экспорте этой позиции?» | Помогает избежать спора с таможней | Поставщик даёт код → сравните с базой IFCG; при расхождении уточните состав/назначение |
| Документы безопасности | «Можете ли вы предоставить MSDS и 运输鉴定证书?» | Обязательно для жидкостей/аккумуляторов | «Готовы оформить через стороннюю лабораторию за 600 ¥» |
| Маркировка | «Нанесёте ли вы EAC-лейбл и шильдик Made in PRC?» | Ускорит растаможку и приёмку на складе WB | «Да / Нет» — при отказе закладывайте ребрендинг в РФ |
| Отгрузка | «Сможете ли упаковать кратно коробкам 40 × 38 × 32 см по 30 шт?» | Белая авто требует кратности коробам | «Да» → ок • «Нет» → пересчитать логистику |
| Блок | Вопрос | Почему важно | Идеальный ответ |
|---|---|---|---|
| Таможня | «По какой схеме ввозим: под мой контракт или под контракт INSAL?» | Определяет, кто плательщик валюты и НДС | «Под контракт INSAL: вы платите рублями, мы решаем валютный контроль» |
| ДТ | «Пришлите проект ДТ до отправки груза» | Позволит сверить HS-код, стоимость, вес | Брокер даёт XML-выгрузку с e-signature |
| Платежи | «Когда вы выставляете НДС к уплате? Нужен ли УИН?» | Неправильное время платежа → пени | «В день регистрации ДТ, счёт-извещение на ЕПД» |
| Коды риска | «Есть ли красные риски по моему HS-коду? Как минимизируем?» | Досмотр = 3-14 дн. простоя | «Приложим техпаспорт и фото-маркировку, подаём через ЦЭТ» |
| Сертификация | «Орган ОС аккредитован? Ссылка на номер в Реестре ФСА?» | Фальшивый СС → штрафы, отзыв партии | «ОС RU.0001.11ХХХ, ссылка на fsa.gov.ru…» |
Практические советы INSAL
- Запрашивайте тестовые образцы только для категорий вне ПП №353 — так вы не потеряете 10-40 дней на лабораторию.
- Сравнивайте статистическую стоимость (СС) в базе ФТС с ценой инвойса: занижение > 15 % триггерит досмотр.
- Закладывайте 5-8 % «буфер» веса нетто — китайцы часто недовкладывают товар, и ваш расчёт таможенных платежей «сползёт».
- Комбинируйте схемы: партию с дорогой сертификацией (например, электронику с ФСБ-нотификацией) можно всё ещё везти карго, а всю «бумажную» часть привезти в белую для статформы INSAL_bely_import.
- Используйте вычет НДС (20 %) если работаете на ОСНО: с партии 1 млн ₽ вернёте 200 000 ₽ уже в следующем квартале.
Кейсы «как надо / как не надо»
👍 Успех: детские кеды
Проблема: блокировка карточек на Wildberries из-за отсутствия СС.
Действия: сделали СС + СГР, указали номер ДТ → за 6 мес. продажи +37 %
👎 Провал: жидкие лаки для ногтей
Ошибка: нет MSDS и 运输鉴定证书, груз ушёл рандомно в досмотр, стоял 21 день ⇒ доплата за СВХ 178 000 ₽ и просрочка поставки.
Белая доставка — это не «стоп-кран» для оборотного капитала, а трамплин: она открывает НДС-вычет, маркетплейсы без банов и доверие банков. Ключ — чек-лист документов и правильные вопросы.
