Мы подготовили подробный путеводитель по правилам декларирования, актуальным на 2026 год. В этом материале мы разберем, как изменилась архитектура ответственности, почему схемы упрощенного ввоза ушли в историю и как алгоритмы Росаккредитации теперь выявляют нарушения без участия живых инспекторов.
Эволюция ответственности: заявитель как гарант безопасности
Несмотря на цифровую трансформацию, юридический фундамент остается неизменным: Декларация о соответствии и Сертификат соответствия — это два разных полюса ответственности. Если в сертификации риски делятся между бизнесом и аккредитованным органом, то при декларировании предприниматель остается один на один с законом.
Суть декларации в 2026 году стала еще более категоричной: импортер или производитель не просто «сообщает» о качестве, он берет на себя полные юридические и финансовые риски за безопасность продукции. Поскольку процесс регистрации теперь полностью автоматизирован и проходит без премодерации человеком со стороны ведомства, ответственность за каждую запятую, каждый код ТН ВЭД и легитимность каждого протокола лежит на том, чья электронная подпись стоит под документом.
Важно помнить, что статус заявителя по-прежнему закрыт для иностранных компаний. В 2026 году, как и ранее, китайский завод или турецкая фабрика не могут самостоятельно зарегистрировать ДС. Это право делегировано исключительно резидентам ЕАЭС — индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. Таким образом, российский импортер выступает не просто логистическим звеном, а полноценным гарантом качества перед потребителями и надзорными органами.
Идентификация товара и лабиринт технических регламентов
Основой любого декларирования служит правильная идентификация товара. В 2026 году классификация по кодам ТН ВЭД стала еще более критичной из-за автоматической связки с таможенными базами данных. Ошибка в коде теперь моментально подсвечивается системой как риск.
Спектр технических регламентов, под которые попадает продукция, продолжает расширяться и углубляться. Для легкой промышленности (одежда, обувь, ткани) «конституцией» остается ТР ТС 017/2011, требования которого к химической и биологической безопасности материалов становятся строже. Электроника и бытовая техника традиционно регулируются сложным «триумвиратом»: регламентами о низковольтном оборудовании (безопасность пользователя), электромагнитной совместимости (отсутствие помех) и ограничении вредных веществ (RoHS — ТР ЕАЭС 037/2016). Последний регламент, ограничивающий содержание свинца и ртути, к 2026 году стал обязательным стандартом для большинства категорий техники, и игнорировать его — значит получить отказ в выпуске груза.
Пищевая продукция, регулируемая ТР ТС 021/2011, находится под особым контролем цифровых систем прослеживаемости. Здесь декларирование тесно переплетено с ветеринарными системами (ВетИС), создавая единый контур контроля от поля до прилавка.
Выбор схемы декларирования в эпоху цифрового контроля
Выбор схемы декларирования (1д, 3д, 4д) перестал быть вопросом «как проще» и стал вопросом «как безопаснее». Схема 1д, позволяющая принимать декларацию на основе собственных доказательств (включая заводские протоколы), к 2026 году сохранилась лишь для узкого сегмента низкорисковых товаров и промышленного оборудования. Использование этой схемы для товаров народного потребления там, где регламент требует участия аккредитованной лаборатории, теперь автоматически блокируется алгоритмами ФСА или приводит к мгновенной аннуляции документа.
Основным стандартом для серийного импорта остается схема 3д. Она подразумевает проведение испытаний исключительно в аккредитованных лабораториях ЕАЭС и позволяет оформить документ сроком до 5 лет. Для бизнеса, нацеленного на долгосрочную стратегию, это единственно верный путь. Для разовых поставок или сложного оборудования используется схема 4д, привязывающая документ к конкретной партии и инвойсу.
Конец «серых» протоколов и контроль ввоза образцов
Главный тренд 2025–2026 годов — полная прозрачность доказательной базы. Времена, когда можно было использовать протоколы испытаний из соседних стран Союза, полученные без реального вывоза продукции, окончательно ушли. Российская таможня и Росаккредитация настроили бесшовный обмен данными.
Теперь формула легитимности выглядит так: Декларация действительна только если в базе ФТС есть отдельная таможенная декларация на образцы (ДТ на образцы), дата которой предшествует дате протокола испытаний. Если система видит, что ДС зарегистрирована на основе протокола от 15 января, а образцы пересекли границу 20 января (или не пересекали вовсе), документ маркируется как недействительный. Это происходит в автоматическом режиме.
Китайские заводские протоколы (test reports) в 2026 году окончательно заняли нишу справочной информации. Они полезны для оценки рисков и понимания характеристик товара, но не являются юридическим основанием для регистрации декларации по схемам 3д и 4д. Реальные испытания в российской аккредитованной лаборатории стали неизбежным этапом для легального импорта.
Регистрация в реестре: госпошлина и автоматизация
Процесс регистрации декларации на сервисе Росаккредитации стал рутинной, но строгой процедурой. С 2025 года введена и успешно функционирует государственная пошлина за регистрацию декларации (на момент введения составлявшая 1500 рублей). Теперь этот платеж стал обязательным этапом: без подтверждения оплаты в государственной информационной системе о платежах (ГИС ГМП) кнопка «Опубликовать» в личном кабинете просто не сработает.
Сам интерфейс личного кабинета стал умнее. При заполнении черновика система подсказывает ошибки, сверяет данные заявителя с реестром ЕГРЮЛ в реальном времени и предупреждает, если выбранная лаборатория имеет признаки недобросовестности. Это снижает количество технических ошибок, но повышает требования к квалификации специалиста, заполняющего данные. Любое несоответствие может привлечь внимание пост-контроля.
Интеграция с маркировкой и прослеживаемостью
К 2026 году декларирование окончательно срослось с системой национальной маркировки «Честный Знак». Получить коды маркировки (Data Matrix) для одежды, обуви, текстиля, электроники и множества других групп товаров невозможно без валидной декларации.
Системы обмениваются данными онлайн. Если декларация по какой-то причине переходит в статус «Приостановлен» или «Отменен» (например, из-за выявления нарушений в протоколах), это автоматически блокирует возможность ввода товара в оборот в системе «Честный Знак». Таким образом, декларация стала «ключом зажигания» для всей товаропроводящей цепи. Реализовывать товар с аннулированной ДС технически невозможно — кассы магазинов и системы маркетплейсов просто не пробьют чек.
Заключение: новая нормальность
Реалии 2026 года таковы, что экономия на разрешительной документации стала экономически нецелесообразной. Риски остановки продаж, блокировки карточек на маркетплейсах и штрафов многократно превышают стоимость легальных испытаний. Рынок стал «белым» не потому, что все вдруг стали сознательными, а потому, что «серые» схемы стали технически неисполнимы.
В этих условиях роль профессионального партнера возрастает. Компания INSAL помогает ориентироваться в меняющемся ландшафте регулирования. Мы берем на себя экспертную подготовку макетов, организацию логистики образцов и подбор надежных лабораторий, которые не подведут при проверке. Ваша задача — развивать бизнес, наша — обеспечить его документальную неуязвимость в прозрачной экономике 2026 года.
