Документы на товар из Китая для ИП: что нужно, где взять и как не остаться без продаж в 2026 году

Ниже — понятная карта: какие документы нужны ИП, кто их делает, когда они требуются, и что проверять, чтобы не купить “бумажку ради галочки”.

Что считается «документами на товар» (4 группы)

1. Коммерческие документы — подтверждают сделку и состав партии.
   
2. Транспортные (перевозочные) документы — подтверждают перевозку.
   
3. Таможенные документы — подтверждают законный ввоз (главный — ДТ).
   
4. Документы об оценке соответствия и спецразрешения — подтверждают обязательные требования (ДС/СС/СГР и др.), плюс маркировка, если товар маркируемый.
   

Логика такая же, как у “комплекта ключей”: один ключ не открывает все двери.

3 схемы, как ИП получает документы на товар из Китая

Схема 1. ИП — импортер (ввозите «в белую» под себя)

Это «правильная взрослая» схема: вы (или ваш таможенный представитель) декларируете товар, платите таможенные платежи, получаете ДТ и комплект подтверждающих документов. Для многих категорий дополнительно потребуются ДС/СС/СГР и, возможно, маркировка.

Схема 2. ВЭД на аутсорсе (оператор/таможенный представитель)

Юридически и технически процесс может вести подрядчик, но важно заранее определить:

• кто декларант,
  
• на кого оформляются ДС/СС (заявитель),
  
• кто отвечает за маркировку и ввод в оборот (если применимо).
  

Схема 3. Вы покупаете у российского импортёра/поставщика

Вы не «получаете документы на ввоз» — вы получаете закрывающие документы по РФ (договор/УПД/накладные) и копии/реквизиты документов об оценке соответствия/маркировке по требованию. Это часто самый простой старт, но надо уметь проверять предоставленные документы в реестрах.

Базовый пакет документов для поставки из Китая (почти всегда)

Ниже — практичный минимум, который встречается в большинстве белых поставок (набор уточняется под товар и условия поставки).

По ТК ЕАЭС в подтверждающие документы обычно попадают коммерческие документы по сделке и перевозочные документы — как основа заявленных сведений в декларации.

Документ	Кто дает/оформляет	Для чего нужен
Внешнеторговый контракт + спецификация	вы и китайский поставщик	основания сделки, ассортимент, цены
Инвойс	поставщик	стоимость/условия сделки
Упаковочный лист (packing list)	поставщик/склад	состав партии, вес/места
Транспортные документы (CMR/коносамент/авианакладная и т.д.)	перевозчик/экспедитор	подтверждение перевозки
Документы об оценке соответствия (ДС/СС/СГР и др.) — если нужно	заявитель через органы/лаборатории	обязательные требования
Декларация на товары (ДТ)	декларант/таможенный представитель	главный документ законного ввоза

Таможенные документы: что реально важно ИП

Декларация на товары (ДТ) — «паспорт ввоза»

Если товар ввезён легально, ДТ существует (с номером, датами, реквизитами). Это базовый документ, который:

• подтверждает законный импорт,
  
• помогает обосновать происхождение товара для B2B,
  
• часто нужен для маркировки/ввода в оборот (по маркируемым группам).
  

Важно: при электронном декларировании подача ДТ обычно не требует прикладывать весь пакет документов “файлами” — но документы должны быть у декларанта и предоставляться по запросу таможни. Это прямо отражается в разъяснениях ФТС и нормах ТК ЕАЭС.

Документы соответствия: декларация или сертификат и где их проверять

Самые частые варианты для товаров из Китая:

• Декларация о соответствии (ДС) — чаще всего для массовых товаров по ТР ЕАЭС.
  
• Сертификат соответствия (СС) — для более «жёстких» категорий и регламентов.
  
• СГР (свидетельство о госрегистрации) — для отдельных групп (например, часть косметики/бытовой химии/детских товаров/БАД и т.п., зависит от состава и назначения).
  
• Регистрационное удостоверение (РУ) — для медицинских изделий (если применимо).
  
• Отказное письмо — когда товар не подпадает под обязательную оценку соответствия (используется для маркетплейсов/контрагентов как объяснение).
  

---

Как проверить документ

1. Реестр Росаккредитации: сертификаты и декларации должны быть размещены в электронных реестрах, иначе это «бумага без юридической силы».
   
2. Единые реестры ЕАЭС (как дополнительный контур проверки).
   

Проверяйте минимум:

• статус (действует/прекращён/приостановлен),
  
• заявителя (кто оформлял),
  
• производителя,
  
• наименование продукции и коды,
  
• регламент (ТР ЕАЭС/ТР ТС) и область распространения.
  

---

Упрощённый порядок подтверждения соответствия действует до 1 сентября 2026

Если вы слышали «можно ввезти по упрощёнке» — это про специальный режим, введённый постановлением №353 и продлённый изменениями: действие упрощённого порядка подтверждения соответствия продлено до 1 сентября 2026 года.

Ключевое: это не “разрешение на всё”. Есть исключения и условия применения, а по отдельным товарам режим может не действовать. Поэтому в нормальной схеме работы упрощёнку рассматривают как инструмент точечно — после проверки товарной группы и требований.

Маркировка «Честный ЗНАК» для импортёров: когда “документы” включают коды

Если товар входит в перечень маркируемых групп, «пакет документов» расширяется:

• требуется заказать коды маркировки,
  
• нанести маркировку до ввоза либо на таможенном складе до помещения под процедуры,
  
• корректно указать коды в таможенной декларации (для соответствующих групп/правил заполнения).
  

Официально в Q&A по системе маркировки прямо указано, что импортеры маркируют товары до ввоза либо на таможенном складе до помещения под процедуры выпуска для внутреннего потребления (в зависимости от сценария).

Что нужно для маркетплейсов и B2B-продаж (помимо «таможни»)

Маркетплейсы и корпоративные покупатели обычно хотят видеть:

• ДС/СС (или отказное письмо),
  
• иногда реквизиты ДТ/подтверждение законного ввоза,
  
• корректную маркировку (если товар маркируемый),
  
• корректное наименование товара и состав/характеристики (чтобы совпадали с документами).
  

Главная мысль: если документ есть, он должен “биться” с карточкой товара. Несовпадения по названию/модели/назначению — любимая причина отказов и блокировок.

Типовые ошибки ИП, из-за которых документы «не работают»

1. Неверно определили код ТН ВЭД → выбрали не тот регламент/не тот формат подтверждения.
   
2. ДС/СС оформлены “не на тот товар” (похожее название, но другое назначение/состав).
   
3. Заявитель/производитель в документах не совпадают с фактом поставки.
   
4. Документ не находится в реестре Росаккредитации — значит, юридически его как бы нет.
   
5. Маркируемый товар везут “как немаркируемый”, а потом пытаются «доклеить» процесс — это часто превращается в дорогую импровизацию.
   

Пошаговый алгоритм: как ИП получить корректный комплект документов

1. Зафиксируйте товар: состав, назначение, материалы, характеристики, комплектация, фото/ссылки.
   
2. Определите код ТН ВЭД (и проверьте на здравый смысл по описанию/функции).
   
3. Поймите обязательные требования: нужен ли ДС/СС/СГР/РУ/маркировка.
   
4. Выберите схему поставки (импортер / аутсорс ВЭД / покупка у РФ-импортёра).
   
5. Соберите коммерческий пакет (контракт/инвойс/упаковочный) + логистические документы.
   
6. Оформите соответствие (если требуется) и проверьте появление в реестрах.
   
7. Оформите таможню (ДТ) и сохраните комплект подтверждающих документов (таможня может запросить их в рамках контроля).
   
8. Если товар маркируемый — коды/нанесение/отчёты/указание кодов в ДТ по правилам конкретной группы.
   

Чек-лист документов: «быстрая проверка на столе»

Если вы ввозите сами (или через тампреда) — «белая поставка»

• Контракт + спецификации/допсоглашения
  
• Инвойс
  
• Упаковочный лист
  
• Транспортные документы
  
• Разрешительные документы (ДС/СС/СГР/РУ/лицензии) — если требуется
  
• ДТ (номер и комплект подтверждающих документов по сделке и перевозке)
  
• По маркировке (если применимо): коды, подтверждения нанесения/агрегации, корректные сведения для ДТ
  

Если вы покупаете у российского импортёра

• Договор/счёт/УПД/накладные
  
• Реквизиты/копии ДС/СС/СГР (что применимо) + проверка в реестре
  
• Подтверждение маркировки/ввода в оборот — если товар маркируемый
  
• По необходимости: подтверждение происхождения/реквизиты ДТ (особенно для B2B-цепочки)
  

Частый вопрос: «А если привёз карго — можно потом “получить документы”?»

Если товар ввезён без полноценного таможенного оформления на вас/вашу цепочку, легального “набора документов задним числом” обычно не существует: ДТ и документы соответствия привязаны к юридической модели ввоза, заявителю и партии. Максимум, что иногда реально — если вы покупаете у российского импортёра, получить от него корректные закрывающие и действующие документы (с проверкой в реестрах).

Итог

Для ИП «документы на товар из Китая» — это управляемый процесс, если действовать по схеме:

• сначала требования по товару (ТН ВЭД → регламенты → маркировка),
  
• затем коммерческий пакет,
  
• затем соответствие (если нужно) + проверка в реестрах,
  
• затем таможня (ДТ) и сохранение подтверждающих документов.
  

Если хотите, я адаптирую этот текст под ваш шаблон блога INSAL: добавлю точные внутренние ссылки на ваши страницы услуг/калькуляторов и подстрою формулировки под ваш tone-of-voice (более “жёстко” или более “экспертно”).