Важно: На эти сведения опирается банк при валютном контроле, логистические компании — при организации перевозки, а таможня — при проверке документов и данных, заявленных в ДТ. Любое расхождение почти неизбежно приводит к «доработке напильником»: лишним запросам, задержкам на границе и финансовым пересчётам.
Ниже — перечень ключевых документов, которые чаще всего нужны для работы по схеме «белого» импорта.
1. ВЭД-контракт (Foreign Trade Contract)
Роль: основной юридический документ, закрепляющий правила взаимодействия сторон.
Это база сделки между покупателем и иностранным поставщиком. В нём фиксируются:
- Стороны и реквизиты: кто и с кем заключает сделку.
- Предмет договора: какие товары поставляются и в рамках каких условий.
- Цена и валюта: в чём и как производятся расчёты.
- Условия Incoterms: распределение ответственности и рисков при поставке.
- Порядок оплаты и приёмки: сроки, этапы и основания для перевода средств.
- Форс-мажор и арбитраж: как урегулируются споры и что считается непреодолимой силой.
Зачем это нужно: контракт отвечает на вопрос «кто кому что должен». Чем точнее прописаны условия и ссылки на приложения (спецификации, инвойсы), тем меньше «пространства для творчества» и тем проще проходят проверки банка и таможни.
2. Спецификация к контракту (Specification)
Роль: детализация конкретной закупки и точное описание товара.
Если контракт — это общие правила, то спецификация — «список продуктов в корзине». Это приложение, в котором подробно описывается каждая позиция:
- Модели и точные характеристики.
- Материалы, размеры и комплектация.
- Тип упаковки и требования к маркировке.
- Количество и цена за единицу.
Зачем это нужно: по спецификации сверяют, соответствует ли фактический товар тому, что заявлено в инвойсе и далее — в документах на оформление. Без детальной спецификации сложно однозначно идентифицировать позиции при проверке и досмотре.
3. Проформа-инвойс (Proforma Invoice)
Роль: предварительный счёт для согласования и подготовки оплаты.
Проформа оформляется поставщиком до совершения платежа и часто используется банком на этапе подготовки валютного перевода. В ней обычно указываются:
- Данные продавца и покупателя.
- Перечень товаров, количество и стоимость.
- Платёжные реквизиты (в т.ч. SWIFT-код и др.).
Зачем это нужно: проформа должна соответствовать контракту и спецификации по наименованиям, количеству и цене. Несовпадения — частый повод для дополнительных вопросов со стороны валютного контроля.
Белая доставка из Китая без лимитов по сумме и объёму
Фиксированная комиссия — 30 000 ₽ независимо от партии и стоимости заказа
4. Коммерческий инвойс (Commercial Invoice)
Роль: финальный расчётный документ, подтверждающий стоимость и состав отгрузки.
Это ключевой документ таможенного пакета, который оформляется в момент отгрузки. Он подтверждает фактическую стоимость партии и условия сделки на дату отправки.
Критически важно: наименования, количество и цены в инвойсе должны зеркально соответствовать спецификации. «Плавающие» формулировки и расхождения — частая причина запросов и приостановок до выяснения обстоятельств.
5. Упаковочный лист (Packing List)
Роль: описание физической структуры груза.
Документ описывает, как сформирована поставка:
- Количество грузовых мест (короба, паллеты).
- Распределение товаров по местам.
- Вес (нетто и брутто) и габариты.
- Маркировка мест (если применяется).
Зачем это нужно: без Packing List логистика превращается в гадание. Перевозчик считает тариф по весу и объёму, склад сверяет приёмку, а таможня сопоставляет фактические параметры с заявленными. Ошибки здесь часто ведут к доплатам, простоям и корректировкам данных.
6. Заказ / Purchase Order (PO)
Роль: фиксация заказа и контроль версий согласований.
PO используют для предварительного согласования условий до оформления финальных документов. Он особенно полезен при регулярных закупках и работе с несколькими итерациями изменений.
Зачем это нужно: хотя PO не всегда обязателен для таможни, он оставляет чёткий след договорённостей. Это помогает избегать ситуации «заказывали одно — приехало другое», потому что в PO зафиксированы исходные требования к товару, упаковке и срокам.
