Коротко:
- Когда нужен: на отгрузку (после согласования и часто после оплаты/частичной оплаты)
- Кто делает: поставщик (Seller), покупатель проверяет до выпуска/оформления
- Что проверяем: совпадение со спецификацией и Packing List, Incoterms 2020 + пункт, валюта/цены/итоги, реквизиты сторон, корректность описания товара
Важно: Commercial Invoice — это тот документ, по которому “держится” стоимость и номенклатура в таможенном пакете. Любые расхождения с контрактом/спецификацией/упаковкой часто заканчиваются запросами, корректировками и потерей времени.
| Параметр | Proforma Invoice | Commercial Invoice |
|---|---|---|
| Когда оформляется | До оплаты | На отгрузку (по факту) |
| Главная задача | Подготовить платеж, согласовать сумму | Подтвердить фактическую стоимость и состав партии |
| Кому важнее всего | Банку (на старте) | Таможне + логистике + бухгалтерии |
| Что должно совпадать | Со спецификацией/PO | Со спецификацией (последняя версия) и Packing List |
Роль документа
Роль: финальное подтверждение стоимости и состава партии, опорный документ таможенного комплекта.
Коммерческий инвойс нужен, чтобы:
- подтвердить стоимость товара и итоговую сумму по партии;
- зафиксировать фактически отгружаемые позиции (а не “как планировали”);
- связать условия поставки Incoterms 2020 + пункт с документами по перевозке;
- обеспечить “сшивку” пакета: контракт → спецификация → инвойс → Packing List → транспортные документы → ДТ.
Где используется
Таможня (оформление)
Инвойс — один из базовых документов, по которому проверяют:
- соответствие номенклатуры и стоимости документам сделки;
- логичность цены и единиц измерения;
- условия поставки (Incoterms + пункт) и их влияние на состав стоимости;
- непротиворечивость с Packing List и транспортными документами.
Банк и бухгалтерия
На стороне банка коммерческий инвойс чаще включается уже “по факту” (например, когда закрывают обязательства, подтверждают оплату/поставку). Для бухгалтерии это базовый документ по стоимости.
Логистика и приёмка
Инвойс сверяют с Packing List: позиции должны совпадать, а “физика” груза — подтверждать заявленный состав.
| Поле в инвойсе | Зачем нужно | Типовая ошибка | Как правильно |
|---|---|---|---|
| Commercial Invoice No / Date | Идентификация отгрузки | Нет номера/даты, “черновик” | Номер/дата + единый формат |
| Seller / Buyer (legal name, адрес) | Участники сделки | Реквизиты отличаются от контракта | Как в контракте (1 в 1) |
| Contract No/Date, Spec No/Version (ссылки) | Связка документов | Нет привязки к контракту/спецификации | Указать все ссылки на документы |
| Описание товара (наименование) | Идентификация товара | “general goods”, разные названия в разных документах | Единые названия как в спецификации + модель/SKU |
| Модель/SKU/артикул (если есть) | Защита от подмены | Отсутствует, особенно при вариациях | Указывать по каждой позиции |
| Количество + UoM | Сверка объёма | Шт/комплект/пара “гуляют” | Единицы как в спецификации |
| Unit price + Line amount | Прозрачность расчёта | Цена за партию, нет unit price | Unit price и сумма по строке |
| Валюта + итоги | Итоговая стоимость | Ошибки арифметики, валюта не указана | Итого сходится, валюта одна и та же |
| Incoterms 2020 + named place | Условия поставки | Термин без пункта | Термин + точный пункт |
| Страна происхождения (если указывают) | Доп. идентификация | Указано “на глаз” | Только если достоверно/по документам |
| Условия платежа (опционально) | Контекст сделки | Вписано противоречиво контракту | Лучше ссылкой на контракт или кратко |
