Важно: ВЭД-контракт не “регистрируется на таможне” как отдельная процедура. На практике ключевая проверка — это банк (валютный контроль/комплаенс) и логика пакета документов для таможенного оформления.
Роль документа
Роль: юридическое основание сделки и рамочный документ, который:
- фиксирует кто, что, на каких условиях продаёт/покупает;
- определяет Incoterms + конкретный пункт (город/порт/склад);
- задаёт порядок оплаты и перечень обязательных документов от поставщика;
- описывает качество, приёмку, претензии, ответственность и порядок урегулирования споров.
Где контракт используется в “белом импорте”
- Банк (валютный контроль): подтверждение деловой цели, основание платежа, связка с инвойсом/спецификацией, реквизиты контрагента.
- Таможня: подтверждение условий сделки (стоимость, условия поставки, стороны, документы по партии) в составе пакета.
- Операционка: дисциплина поставщика (сроки, упаковка, качество, комплект документов) и возможность защищать свои интересы.
| Что смотрят | Зачем банку это | Типовые проблемы | Что сделать заранее |
|---|---|---|---|
| Стороны и реквизиты | Понять, кто участники сделки и кому уходят деньги | Реквизиты в контракте ≠ инвойс ≠ получатель платежа | Выравнять реквизиты во всех документах, фиксировать одного получателя |
| Основание платежа | Связать перевод с конкретной сделкой | Нет номера/даты контракта или инвойса в назначении | Привязать платеж к №/дате контракта и инвойса/проформы |
| Предмет сделки (товар) | Убедиться в деловой цели и понятности операции | “general goods”, слишком общее описание, нет идентификации | Дать нормальные наименования + ссылку на спецификацию |
| Сумма, валюта, график оплат | Проверить логику расчётов и соответствие документам | Сумма не совпадает, частичные оплаты без пояснений | Прописать график оплат в контракте + держать соответствие проформе/инвойсу |
| Сроки поставки | Оценка реалистичности и непротиворечивости условий | Сроки отсутствуют/слишком размыты | Зафиксировать сроки производства/отгрузки/поставки и условия сдвигов |
| Оплата третьему лицу | Повышенный риск (комплаенс) | Поставщик просит оплатить “в другую компанию” без оснований | Не платить без документального обоснования и согласования с банком заранее |
Практика: перечень документов и глубина проверки зависят от суммы обязательств и политики вашего уполномоченного банка.
| Что важно | Почему критично | Где “ломается” чаще всего | Как правильно |
|---|---|---|---|
| Incoterms + пункт | Влияет на состав таможенной стоимости и ответственность | Термин есть, пункта нет (“FOB” без порта) | Всегда указывать термин и точный пункт (город/порт/склад) |
| Привязка к спецификации | Идентификация товара и параметров партии | Контракт “рамочный”, но спецификации не закреплены | Прописать спецификации/PO как обязательные приложения и механизм их утверждения |
| Единообразие номенклатуры/единиц/количеств | Сопоставление сведений в пакете документов | Контракт ↔ спецификация ↔ инвойс ↔ Packing List не совпадают | Ввести единые наименования, единицы измерения, артикулы/модели, версионность документов |
| Перечень документов от поставщика | Чтобы пакет на оформление реально собрался | Поставщик “забыл” Packing List/инвойс/прочее | Зафиксировать минимальный список (Proforma, Commercial Invoice, Packing List) + доп. по схеме/товару |
Что обязательно должно быть в контракте
Ниже — состав, который “держит” реальную сделку и снижает запросы/риски.
1. Стороны и реквизиты
- Полные наименования, регистрационные данные, адреса.
- Банковские реквизиты и контакты.
- Подписант и основание полномочий (по необходимости).
2. Предмет договора и механизм детализации
- Общий предмет (“поставка товаров”) + чётко прописанный механизм: конкретика в спецификациях/PO.
- Порядок изменения/утверждения спецификаций (версионность).
3. Цена, валюта, условия расчётов
- Валюта, базис цены, НДС/налоги (если применимо по структуре сделки).
- График оплат: предоплата/частями/по готовности/по отгрузке.
- Основание платежа: ссылки на номер/дату инвойса/спецификации.
4. Incoterms 2020 (обязательно с пунктом)
- Термин + точный пункт (город/порт/склад).
- Момент перехода рисков.
- Кто оплачивает/организует экспорт из КНР, фрахт, страхование, импортные процедуры.
5. Сроки производства и отгрузки
- Срок готовности, окно отгрузки.
- Ответственность за срыв сроков (неустойка/скидка/право расторжения).
6. Качество, приёмка, инспекция
- Требования к качеству и допустимые отклонения.
- Инспекция (если нужна): кто, где, когда, чем подтверждается.
- Порядок претензий: сроки, доказательства, варианты компенсации.
7. Упаковка и маркировка
- Тип упаковки, паллетирование (если применимо), требования к защите.
- Маркировка мест: что должно быть на коробе/палете.
8. Обязательные документы от поставщика
Минимально: Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List.
При необходимости: документы происхождения/качества/экспортные документы (по схеме и товару).
9. Ответственность и ограничения
- За недопоставку, пересорт, подмену характеристик, скрытый брак.
- Пределы ответственности — только если вы понимаете последствия.
10. Право, язык, споры
- Применимое право, место/порядок рассмотрения споров, претензионный порядок.
- Язык договора и приоритет версии при расхождениях.
Китай-специфика, которую стоит учесть
- Печать компании (chop): для китайской стороны это часто важнее подписи.
- Двуязычность: RU/CN или EN/CN — главное, чтобы термины и приложения совпадали.
Самый практичный для ВЭД: один файл, одинаковые номера пунктов, меньше путаницы для банка и внутреннего документооборота. Плюс вы сразу закрываете потребность РФ в русском тексте(переводе). - Экспортная способность контрагента: если поставщик не может/не хочет оформлять экспорт, это влияет на схему и документы.
Красные флаги (10 сигналов риска)
- Поставщик просит оплатить на другое юрлицо без понятного основания.
- В договоре/инвойсе разные стороны или реквизиты.
- Предмет сделки описан как «general goods / accessories» без идентификации.
- Incoterms указан без пункта (город/порт/склад).
- Нет механизма спецификаций и контроля версий.
- Нет требований к упаковке/маркировке — потом спорить не о чем.
- Не описана приёмка/претензии по браку и срок претензий.
- Плавающие условия оплаты («как договоримся»).
- Нет списка обязательных документов от поставщика.
- Не определены право/язык/приоритет версии — спор становится дорогим.
FAQ
Контракт обязателен всегда?
Для белого импорта и нормальной оплаты через банк — почти всегда да. Даже если используется “рамочный” формат, логика основания сделки должна быть документально подтверждена.
Можно ли подписывать только на английском?
Можно. Главное — согласовать приоритет версии и обеспечить соответствие терминов во всех документах сделки.
Если поставщик просит оплатить третьему лицу — это нормально?
Это частая причина комплаенс-проверок. Делать так можно только при понятном документальном основании и согласовании до платежа.
Что важнее: контракт или инвойс?
Контракт задаёт правила, инвойс фиксирует конкретную поставку. Они не должны противоречить друг другу.
